Organizzazione della mobilità

Prima della partenza

• Compilare l'applicativo online relativo alle coordinate bancarie per l'erogazione della borsa di studio
• Sottoscrivere l’Accordo finanziario tramite l'apposita procedura online
• Regolarizzare l’iscrizione all'Università degli Studi di Trento per l'a.a. in cui viene svolta la mobilità entro le scadenze previste
• Sostenere il test OLS – Online Linguistic Survey nella lingua di candidatura sulla piattaforma EU Academy. La compilazione del test è condizione necessaria per l’erogazione della prima rata della borsa di studio.

Durante la permanenza Erasmus

• Inviare mail di conferma del periodo della data di inizio del periodo di mobilità a mobility-ssh [at] unitn.it
• Modificare il LA in Esse3 entro 30 giorni dall’inizio delle attività didattiche presso l'università partner (se necessario). Una volta ottenuta l’approvazione online da parte del responsabile di destinazione di Trento, trasmettere via e-mail, in formato PDF, il nuovo Learning Agreement e la sezione di Changes (già inclusa nel pdf scaricabile da Esse3) approvato e firmato dall’università partner
• Verificare che tutte le attività didattiche che si intende svolgere in mobilità siano inserite nel Learning Agreement in Esse3, altrimenti non sono riconoscibili
• in caso di prolungamento del periodo Erasmus inviare la richiesta tramite apposito modulo con almeno un mese di anticipo dalla fine del periodo di studio originario

Fine della mobilità 

• Far firmare e datare il Certificate of Attendance con le date di inizio e fine del periodo di mobilità e inviare una copia in pdf a mobility-ssh [at] unitn.it
• Compilare il Rapporto Narrativo (Eu Survey) – obbligatorio per poter ricevere la II rata della borsa di studio
• Compilare l'applicativo Erasmus+ a.a. 2022-23 Green Travel Support
• Sostenere il test obbligatorio OLS di fine periodo. NB! Il Test finale è obbligatorio ed è condizione per il pagamento dell’ultima rata del contributo finanziario.
• Informarsi su tempi e modalità di rilascio del Transcript of Records/Certificato per corso di lingua

Rientro a Trento

• Compilare il modulo di riconoscimento seguendo la procedura disponibile alla pagina Riconoscimento esami 
• Ricezione via email dell’Emendamento all’Accordo finanziario Erasmus (riepilogo della mobilità e della borsa di studio percepita) - indicativamente nel mese di novembre.