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Prima della partenza:

  • Trasmissione dei dati anagrafici e coordinate bancarie per il pagamento della borsa di studio (applicativo online);
  • ritiro dell’Accordo finanziario;
  • regolarizzazione dell’iscrizione all'Università degli Studi di Trento per l'a.a. della mobilità entro le scadenze;
  • sostenimento del test OLS – Online Linguistic Survey nella lingua di candidatura (invio tramite email). La compilazione del test è condizione necessaria per l’erogazione della prima rata della borsa di studio.
  • frequenza del corso online OLS 

Durante la permanenza Erasmus

  • far firmare e datare il Modulo A (inizio periodo Erasmus) in originale ed inviarlo in formato PDF entro 3 giorni a mobility-ssh [at] unitn.it ;
  • entro 30 giorni dall’inizio delle attività didattiche modificare il LA in Esse3 (se necessario). Una volta ottenuta l’approvazione online da parte del responsabile di destinazione di Trento, trasmettere via e-mail, in formato PDF, il nuovo Learning Agreement e la sezione di Changes (già inclusa nel pdf scaricabile da Esse3) approvato e firmato dall’università partner. 
  • NB! Verificare bene che tutte le attività didattiche svolte siano inserite in Esse3, altrimenti non sono riconoscibili!
  • in caso di prolungamento del periodo Erasmus inviare la richiesta tramite apposito modulo con almeno un mese di anticipo dalla fine del periodo di studio originario; 

Fine della mobilità 

  • far firmare e datare il Modulo B (fine periodo Erasmus) in originale;
  • informarsi su tempi e modalità di rilascio del Transcript of Records/Certificato per corso di lingua.
  • sostenere il test obbligatorio OLS di fine periodo. Attenzione alle tempistiche: il sistema on line manda in automatico il test fine periodo allo studente circa 15 giorni prima della fine del periodo totale. NB! Il Test finale è obbligatorio ed è condizione per il pagamento dell’ultima rata del contributo finanziario.

Rientro a Trento

  • Consegnare, entro 10 giorni lavorativi dalla conclusione del periodo Erasmus (data indicata sul modulo B): modulo A e Modulo B in originale;
  • Procedere con la compilazione del modulo di riconoscimento (vedi pagina Riconoscimento attività), assieme al proprio responsabile di destinazione. In seguito il modulo dovrà essere consegnato all’Ufficio Mobilità Internazionale assieme al Transcript ed eventuali certificati di lingua/esami (NB! Sarà cura dello studente sollecitare l’Università ospitante affinché invii il documento per tempo e non oltre la scadenza indicata sull’Accordo finanziario: 30 settembre);
  • Compilare il Rapporto Narrativo (EU SURVEY) – obbligatorio per poter ricevere la II rata della borsa 

Ricezione via email dell’Emendamento all’Accordo finanziario Erasmus (riepilogo della mobilità e della borsa di studio percepita) - indicativamente nel mese di novembre.